POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies i podobnych technologii na stronie internetowej www.skitech.pl (zwanej dalej „Stroną”). Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy SkiTech z siedzibą w Krakowie adres: ul. Aleksandry 41/7, 30-837 Kraków, wpisany do Ewidencji Klubów Sportowych prowadzonej przez Starostę pod numerem [Numer rejestrowy], NIP: [Numer NIP], REGON: [Numer REGON] (zwany dalej „Administratorem” lub „Klubem”). Dokument określa zakres gromadzonych danych, sposoby ich wykorzystania, podstawy prawne przetwarzania oraz prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą, zgodnie z Rozporządzeniem RODO.
§ 2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez Użytkownika w trakcie korzystania ze Strony, składania zapytań przez formularze kontaktowe, rezerwacji miejsc na zajęcia lub zawierania umowy o udział w treningach, obozach bądź wyjazdach szkoleniowych. Dane te mogą obejmować w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL, adres zamieszkania, dane identyfikacyjne uczestników (w tym osób niepełnoletnich, podawane przez rodziców/opiekunów), informacje o stopniu zaawansowania sportowego, a także dane techniczne (adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka oraz informacje o aktywności na stronie). Dane przekazywane w formularzu zgłoszeniowym służą wyłącznie przedstawieniu danych potrzebnych do sporządzenia spersonalizowanej oferty i nie stanowią automatycznej rezerwacji ani zawarcia umowy.
§ 3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, zgodnie z przepisami RODO:
1. Przygotowanie, zawarcie i realizacja umowy o udział w treningach, obozach lub wyjazdach szkoleniowych (w tym rezerwacja miejsc) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym przepisów podatkowo-księgowych, ubezpieczeniowych oraz ustawowych regulacji dotyczących sportu i organizacji wypoczynku – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Prawnie uzasadniony interes Administratora, obejmujący zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, prowadzenie statystyk, a także ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Działania marketingowe, w tym wysyłka newslettera oraz stosowanie plików cookies wymagających zgody – na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podanie danych osobowych niezbędnych do przygotowania i realizacji umowy jest warunkiem zawarcia umowy. Ich niepodanie uniemożliwia udział w zajęciach organizowanych przez Klub. Dane w celach marketingowych podawane są w pełni dobrowolnie.
§ 4. Cookies i technologie śledzące
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz trwałe (przechowywane w urządzeniu Użytkownika do 24 miesięcy). Pliki cookies zapewniają prawidłowe i bezpieczne działanie witryny, zapamiętują ustawienia Użytkownika, pozwalają analizować ruch na Stronie oraz prowadzić działania reklamowe. Administrator może korzystać z zewnętrznych narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics, Meta Pixel).
§ 5. Logi systemowe
W momencie połączenia Użytkownika ze Stroną system automatycznie rejestruje dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki oraz znacznik czasu połączenia. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach techniczno-administracyjnych, zapewnienia cyberbezpieczeństwa oraz do generowania anonimowych statystyk ruchu.
§ 6. Przekazywanie danych i odbiorcy
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Klubem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług. Odbiorcami danych mogą być: hotele i bazy noclegowe, firmy przewozowe, instruktorzy i trenerzy prowadzący zajęcia, firmy ubezpieczeniowe (w celu zawarcia polisy NNW), podmioty obsługujące płatności elektroniczne, dostawcy usług IT oraz hostingu Strony. W przypadku korzystania z globalnych narzędzi analitycznych (np. Google), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) z zachowaniem standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 RODO.
§ 7. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych zależy bezpośrednio od celu ich przetwarzania:
1. Dane związane z realizacją umowy: przechowywane są przez okres wykonywania umowy, a po jej zakończeniu do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązków przechowywania dokumentacji wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych – 5 lat).
2. Dane z formularzy zgłoszeniowych (zapytania ofertowe): w przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy, dane są przechowywane przez okres 12 miesięcy od zakończenia procesu ofertowego, po czym są usuwane.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing, newsletter): przechowywane są do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
4. Dane techniczne i cookies: przechowywane są zgodnie z czasem zapisanym w parametrach plików cookies (maksymalnie do 24 miesięcy).
§ 8. Prawa Użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach określonych przepisami RODO,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
§ 9. Odnośniki zewnętrzne
Strona internetowa Klubu może zawierać odnośniki (linki) do innych witryn zewnętrznych (np. profili społecznościowych, partnerów sprzętowych, stacji narciarskich). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności oraz przetwarzania danych stosowane na tych zewnętrznych stronach. Rekomenduje się zapoznanie z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny.
§ 10. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania i kontrolowania plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub poprzez dedykowany panel zarządzania zgodami (jeśli jest wdrożony na Stronie). Ograniczenie lub wyłączenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony, jednak nie uniemożliwia korzystania z niej w sposób podstawowy.
§ 11. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
Wszelkie pytania, wnioski lub żądania związane z realizacją praw wynikających z RODO należy kierować do Administratora na poniższe dane kontaktowe:
Adres korespondencyjny: Klub Sportowy SkiTech, ul. Aleksandry 41/7, 30-837 Kraków
Kontakt elektroniczny: e-mail: szkolenia.skitech@gmail.com
W celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, Administrator zastrzega sobie prawo do dodatkowej weryfikacji tożsamości osoby składającej wniosek.
§ 12. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub modernizacji funkcjonalności Strony internetowej. Nowe wersje dokumentu będą każdorazowo publikowane na Stronie. Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem jej opublikowania.